V. Hayal Melodileri Sanat Projesi Resim Yarışması — Mozart / Saraydan Kız Kaçırma
Güncelleme: 3 Kasım 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, yarışma başvurusu ve devamındaki değerlendirme, sergileme ve ödül süreçlerinde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Aydınlatma, açık rıza talebi değildir.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
EMART Genç Yetenekleri Güçlendirme Vakfı
Barbaros Mahallesi, Dereboyu Caddesi, Ihlamur Sokak, Uphill Court Towers A Blok, Daire 129, 34746 Ataşehir / İstanbul
E-posta: proje@emartturkiye.org
Telefon: +90 216 688 10 96
3nokta.com, bu yarışma bakımından Vakıf adına çevrimiçi başvurunun alındığı kanaldır. Bu metin, 3nokta.com’un yarışma dışındaki tüm faaliyetlerine veya tüm çerezlerine ilişkin genel bir gizlilik politikası değildir.
2. Hangi bilgiler işlenir?
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, doğum yeri ve yılı, telefon, e-posta, ikamet adresi ve Instagram kullanıcı adı.
- Eğitim: üniversite, fakülte/enstitü, bölüm, öğrenim düzeyi veya 2026 yılı mezuniyet durumu; ön seçimi geçenlerden alınan öğrencilik veya mezuniyet belgesi.
- Başvuru ve eser: eser adı, görseli, türü, tekniği, yüzeyi, ölçüleri, satış bedeli, dinlenen opera bölümü, açıklayıcı metin, değerlendirme ve sonuç bilgileri.
- İşlem kayıtları: başvuru tarihi, aydınlatma/şartname bildirimi ve varsa ayrı izin tercihleriniz, yarışma yazışmaları ve ıslak imzalı katılım formu. Ödül veya satış ödemesi aşamasında yalnızca gerekli ödeme ve muhasebe bilgileri ayrıca alınabilir; çevrimiçi ilk başvuru formunda T.C. kimlik numarası veya banka hesabı istenmez.
Lütfen eser açıklamalarına veya yüklediğiniz dosyalara sağlık, siyasi görüş, din gibi özel nitelikli kişisel veriler, gereksiz kimlik belgesi kopyaları veya başka kişilere ait özel bilgiler eklemeyiniz.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Başvurunun alınması, katılım koşullarının kontrolü, eserlerin değerlendirilmesi, katılımcıyla iletişim, sonuçların bildirilmesi, eser teslim/iade, ödül ve satış işlemleri: bu işlemler için gerekli kimlik, iletişim, eğitim, eser ve işlem verileri, yarışmaya katılım ilişkisinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK m. 5/2-c kapsamında işlenir.
- Ödül ve sergileme sonuçlarının duyurulması, eser künyesi ve sanatçı atfı: gerekli ad-soyad, okul, eser ve derece/sergileme bilgileri, yarışmanın duyuru ve sergileme yükümlülüğünün yerine getirilmesi kapsamında m. 5/2-c uyarınca kullanılır. Telefon, e-posta, doğum bilgileri ve ev adresi kamuya açık katalog veya sonuç listesinde yayımlanmaz.
- Yasal kayıt, muhasebe ve yetkili makam talepleri: ilgili kayıtların tutulması veya sunulması için gerekli veriler m. 5/2-ç; uyuşmazlık, talep ve savunma kayıtları m. 5/2-e kapsamında işlenir.
- Başvuru sisteminin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi: gerekli işlem ve erişim kayıtları, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla m. 5/2-f kapsamında değerlendirilir.
- Doğrudan galeri, koleksiyoner veya alıcı iletişimi: ad-soyad, telefon ve e-posta bilgilerinizin bu kişilerle paylaşılması, yalnızca ayrı ve isteğe bağlı açık rıza vermeniz halinde m. 5/1 kapsamında yapılır. İzin vermemeniz başvurunuzu ve değerlendirmeyi etkilemez; iletişim talepleri Vakıf aracılığıyla yürütülebilir.
Katılımcının portre fotoğrafı, video veya ses kaydının tanıtımda kullanılması ya da yarışma dışı bülten/reklam gönderimi, başvuruya verilen genel onayın kapsamında değildir. Gerekli olduğunda bu amaçlar için ayrıca bilgilendirme ve ayrı izin süreci yürütülür. Eser üzerindeki telif/lisans hükümleri, kişisel verilerin sınırsız kullanımına veya KVKK haklarından vazgeçmeye izin vermez.
4. Bilgiler kimlerle ve neden paylaşılır?
- Seçici Kurul ve yarışma sekretaryası: değerlendirme ve yarışma işlemlerini yürütmek için görevleri açısından gerekli başvuru ve eser bilgileri.
- Organizasyon, sergi ve katalog görevlileri ile Balıkesir Üniversitesi gibi proje paydaşları: yalnızca üstlendikleri görevin gerektirdiği katılımcı, eser, sonuç ve lojistik bilgileri. Paydaş veya destekçi olmak, tüm başvuru dosyalarına erişim hakkı vermez.
- Teknik hizmet sağlayıcıları: başvuru formu, Türkiye’deki barındırma, e-posta ve teknik destek hizmetlerini yürütmek için gerekli kayıtlar; yalnızca hizmet amacıyla ve yetki sınırları içinde.
- Ödeme ve muhasebe hizmetleri ile yetkili kamu kurumları/adli makamlar: ödeme, yasal yükümlülük veya hukuki talebin gerektirdiği bilgiler.
- İlgilenen galeri, koleksiyoner veya alıcılar: ad-soyad, telefon ve e-posta bilgileri yalnızca aşağıda açıklanan ayrı izin çerçevesinde.
- Ziyaretçiler ve kamuoyu: duyurulan sonuçlar ve sergilenen eserlere ilişkin sınırlı sanatçı/okul/eser künyesi. Başvuru formunun tamamı ve özel iletişim bilgileri kamuya açılmaz.
Aktarımlar, yukarıdaki amaç ve hukuki sebeplerle sınırlı olarak KVKK m. 8 çerçevesinde gerçekleştirilir. Kişisel veriler destekçi veya sponsorlara pazarlama listesi olarak verilmez.
5. Toplama yöntemi ve yurt dışı aktarım
Bilgiler; 3nokta.com’daki çevrimiçi form ve dosya yükleme alanları, yarışma yazışmaları, ön seçimden sonra elden veya kargo ile teslim edilen belgeler aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik/kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olan fiziki yöntemlerle doğrudan sizden alınır.
Başvuru kayıtları ve yarışma e-postaları Türkiye’de tutulur; başvuru dosyaları yurt dışındaki bulut/depolama hizmetlerine aktarılmaz. Sosyal medya platformlarında yapılacak kişisel veri paylaşımları bu başvuru depolamasından ayrı bir işlemdir. Yurt dışı aktarım doğuran bir platform kullanılacaksa, aktarılacak bilgiler, alıcı ve amaç hakkında önceden ayrıca bilgilendirme yapılması ve KVKK m. 9’daki geçerli aktarım koşullarının sağlanması gerekir. Formun gönderilmesi, tek başına yurt dışı aktarım izni değildir.
6. Saklama ve silme
Başvuru, değerlendirme, eser teslim/iade ve ödeme kayıtları; ilgili yarışma işlemlerinin tamamlanması, mevzuattaki zorunlu saklama süreleri ve somut bir uyuşmazlığa ilişkin hakların korunması için gerekli süreyle sınırlı tutulur. Sonuç ve eser künyelerinin proje arşivinde tutulması ayrıca amacıyla sınırlı değerlendirilir; özel iletişim bilgileri kamuya açık arşive konulmaz. İşleme şartları sona eren veriler, KVKK m. 7 ve ilgili mevzuata göre silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu metin, bütün başvuru dosyalarının süresiz saklanmasına izin vermez.
7. Açık rıza ve tercihlerinizi değiştirme
Aydınlatma metnini okuduğunuzu belirtmeniz veya şartnameyi kabul etmeniz, isteğe bağlı paylaşımlara açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. İsteğe bağlı izin kutuları önceden işaretli değildir. Verdiğiniz izni proje@emartturkiye.org adresine başvurarak ileriye etkili olarak geri alabilirsiniz. Geri alma, önceki hukuka uygun işlemleri etkilemez; rızaya bağlı gelecekteki işlemler durdurulur. Başka bir hukuki sebeple tutulması gereken kayıtlar, yalnızca o sebebin gerektirdiği ölçüde korunur.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvurunuzu nasıl iletirsiniz?
Taleplerinizi, yukarıda belirtilen Vakıf adresine yazılı olarak veya daha önce Vakfa bildirdiğiniz ve sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak proje@emartturkiye.org adresine iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer yöntemler de kullanılabilir. Başvurunun ad-soyad, yazılı başvuruda imza, vatandaşlığa göre kimlik bilgileri, tebligat adresi ve talep konusu dahil Tebliğ’de aranan unsurları içermesi gerekir; gereksiz belge veya veri göndermeyiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kural olarak ücret alınmaz; ayrıca maliyet doğması halinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Ret, yetersiz yanıt veya yanıtsızlık halinde KVKK m. 14’teki şart ve sürelerle Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız saklıdır.